日頃は弊社介護事業部をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
弊社では以前より個人情報保護を始めとした、情報セキュリティ管理体制を構築しております。
この度、弊社介護事業部において新たに、個人情報保護の取り組みを強化いたしましたのでご案内いたします。
- 一定レベル(注)の個人情報が記載された書類については、すべて郵送もしくは直接お届けします。
- 郵送する際は、中身が透けて見えないよう、特殊なフィルムで書類を覆います。
- 一般の書類については、FAX等を使用し情報をお送りします。その際、誤送信防止対策(FASEC 1 準拠)を講じます。
- 電子メールで書類をお送りする際、パスワード・電子証明書等を利用した暗号化処理を行い、復号に必要な情報は電子メール以外の方法でお知らせします。
取引先事業所の皆様にはご不便をおかけすることとなりますが、情報漏えい対策の観点から、ご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。
(注)「一定レベル」とは、弊社が定める「情報セキュリティガイドライン」における情報レベル4以上のものを指します。
具体的には、介護保険被保険者証や、情報連絡票(ステップ2:ただし、匿名化などの処理がなされていないもの)などが挙げられます。